Avec l’électrification progressive des flottes et la montée en puissance des véhicules électriques, les entreprises doivent repenser la gestion de leurs parkings. Installer des bornes de recharge, c’est une chose. Gérer leur accès de façon intelligente et conforme, c’en est une autre. Contrôle des utilisateurs, priorisation, sécurité, supervision : autant de paramètres essentiels pour éviter la saturation, garantir un service fiable, et respecter les réglementations comme la Loi LOM. Cet article vous guide à travers les meilleures pratiques et solutions existantes pour maîtriser l’accès à vos bornes de recharge et en faire un levier de performance.
Pourquoi la gestion des accès aux bornes de recharge est un sujet clé
Avec l’augmentation du nombre de véhicules électriques en entreprise, une gestion efficace des accès aux bornes devient indispensable pour garantir un usage fluide et équitable des infrastructures.
Éviter la saturation et maximiser l’utilisation des bornes
Quand plusieurs collaborateurs, visiteurs ou prestataires partagent le même parking, l’accès aux bornes peut rapidement devenir un point de tension. Sans système de régulation, certains véhicules monopolisent les points de recharge pendant des heures, au détriment des autres utilisateurs. Une borne bloquée ou inutilisée peut générer :
- Des files d’attente, frustrant les collaborateurs.
- Des pertes de productivité, notamment pour les véhicules de service.
- Un sous-emploi des bornes, réduisant le retour sur investissement de l’installation.
Mettre en place un système de gestion d’accès permet de fluidifier l’usage et de prioriser les véhicules stratégiques, selon des règles définies par l’entreprise.
Garantir la sécurité et la conformité réglementaire
Les parkings d’entreprise ne sont pas de simples lieux de stationnement : ils deviennent des espaces techniques avec des installations électriques importantes. La gestion des accès est donc également une question de sécurité. En limitant l’usage aux personnes autorisées via un badge RFID, une application mobile ou une carte d’entreprise, on évite :
- Les utilisations abusives ou frauduleuses.
- Les surcharges accidentelles du réseau électrique.
- Les conflits d’usage en cas de bornes insuffisantes.
En parallèle, les exigences réglementaires – comme celles de la Loi LOM ou du Code de la construction – imposent aux entreprises de prévoir un accès équitable et sécurisé à la recharge, notamment pour les bâtiments de plus de 20 places. La supervision des accès est donc un levier de conformité.
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Quelles sont les solutions pour gérer efficacement l’accès aux bornes dans les parkings d’entreprise ?
Pour garantir une utilisation optimale et équitable des infrastructures de recharge, il est essentiel de mettre en place un système de gestion des accès adapté aux besoins de votre site.
Systèmes d’identification : badges RFID, cartes, applications mobiles
L’identification des utilisateurs est le premier pilier d’une gestion d’accès efficace. Plusieurs technologies peuvent être déployées, seules ou combinées, selon le niveau de sécurité et de flexibilité recherché :
- Badges RFID : utilisés comme carte d’accès personnelle, ils permettent un déverrouillage rapide de la borne tout en enregistrant l’utilisateur et la session.
- Applications mobiles : de plus en plus répandues, elles offrent une expérience fluide et connectée. L’utilisateur peut réserver une borne, consulter son historique de charge ou recevoir des notifications.
- Cartes d’entreprise ou de mobilité (type Bump Pass) : ces solutions interopérables permettent également une gestion centralisée de la facturation.
➡️ Avantage clé : ces systèmes permettent de savoir qui recharge, quand, où et combien, ce qui est indispensable pour un suivi des consommations et une facturation précise si nécessaire.
Réservation de créneaux et priorité d’accès
Pour éviter les engorgements et garantir un accès à ceux qui en ont réellement besoin (véhicules de service, tournées logistiques, etc.), certaines plateformes de supervision permettent de mettre en place un système de réservation avec des plages horaires définies.
- Créneaux réservables pour les utilisateurs prioritaires.
- Plages horaires limitées pour éviter le blocage des bornes toute la journée.
- Règles de priorité configurables (véhicules de service avant véhicules personnels, par exemple).
➡️ Résultat : une meilleure répartition des ressources, moins de tensions entre usagers et une augmentation du taux d’utilisation des bornes.
Intégration avec un système de supervision centralisé
Un bon système de gestion des accès ne fonctionne jamais seul : il doit être intégré à une plateforme de supervision IRVE, capable de :
- Centraliser les données de charge et d’usage,
- Fournir des rapports détaillés par utilisateur, service ou département,
- Gérer à distance les droits d’accès, modifier les règles d’usage, et intervenir en cas d’anomalie.
💡 C’est exactement ce que propose Bump avec sa solution de supervision et de gestion des accès : un portail unique pour gérer toutes vos bornes – qu’elles soient en entreprise ou au domicile des collaborateurs – avec un niveau de personnalisation élevé.
Sécuriser l’accès : un enjeu réglementaire et opérationnel
Outre l’aspect pratique, la gestion des accès est aussi un impératif réglementaire et de sécurité pour les entreprises.
Respect des obligations légales (Loi LOM, Code de la construction)
Depuis la mise en œuvre de la Loi d’Orientation des Mobilités (LOM), les entreprises sont tenues de prévoir ou d’installer des bornes de recharge sur leurs parkings dès lors qu’ils dépassent certains seuils d’emplacements. Mais au-delà de l’installation, la gestion du service rendu entre en ligne de compte dans la conformité :
- S’assurer que les places équipées sont effectivement accessibles aux utilisateurs de véhicules électriques.
- Garantir un usage sécurisé et encadré, pour éviter les usages abusifs ou non conformes.
- Permettre le suivi de la consommation énergétique, indispensable pour toute déclaration réglementaire ou fiscalité énergétique (comme les AEN).
➡️ Une gestion des accès bien pensée permet donc de s’aligner avec les exigences légales, tout en évitant des sanctions ou des incohérences dans les déclarations.
Sécurité des installations électriques et des données
Le risque d’une borne en libre accès, c’est aussi l’impossibilité de contrôler qui s’y branche, et dans quelles conditions. Cela pose deux types de problèmes majeurs :
- Sécurité électrique : un véhicule mal entretenu ou un câble endommagé peut créer une surcharge ou un court-circuit. Restreindre l’accès aux utilisateurs identifiés, c’est réduire ce risque.
- Sécurité des données : avec l’usage croissant de bornes connectées, les sessions de recharge génèrent des données sensibles (identité de l’utilisateur, durée, consommation, lieu…). Une gestion des accès permet de protéger ces données via une authentification sécurisée.
💡 La supervision proposée par Bump inclut une gestion avancée des droits d’accès, un journal complet des connexions et un cryptage des données de bout en bout. Une assurance indispensable pour les entreprises soucieuses de leur cybersécurité.
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